大分経理専門学校

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2017.01.18  グラフ作成のショートカット

無題

皆さん、グラフは活用していますか?

グラフは表を見なくても視覚的に判断できて大変便利です。

グラフを作成するとき、範囲を選択して、「挿入」タブ→「グラフグループ」の「縦棒グラフの挿入」で作成します。

 

なるべくマウスを使わず操作するには?

マウスは大変便利ですが、マウス操作してキーボードを操作すると、タイムロスが発生します。

出来るだけキーボードで操作するにはどうしたらよいでしょうか?

1つ目として、範囲選択した後、「Alt」→「N」→「C」と入力し、「Enter」キーを押すと、縦棒グラフが作成されます。

4つのキーを押すだけでグラフを作成できますね♪

もっとシンプルにグラフ作成する方法は、範囲選択後、

「Alt」+「F1」

を押すことで、一発で縦棒グラフを作成する事が出来ます。

2つのキーだけで操作可能なんです!

 

最後に

WordやExcelは大変便利なソフトです。

効率よく作業していきましょう!!!